物业费降了,服务质量更高了,小区环境优美整洁。
参与核算物业成本、核定物业费,并制定服务标准,量化考评物业公司,泉州万达公馆的业主们以事前介入物业费定价,到事后监督物业服务质效的全过程参与,解决了困扰多年的“烦心事”——物业费不仅从3.95元/平方米(含公摊水电费,下同)降到了3.2元/平方米,而且服务质效提升了。
3.95元/平方米的物业费,是2013年该小区始交房时物业公司给出的价位。然而,入住后,约五成的业主认为“高价”物业费并未带来相匹配的优质服务,他们以拒交物业费抗拒物业公司。物业费收缴率长期徘徊在50%,双方矛盾周而复始。
2019年9月,泉州万达公馆成立业委会。5年来,在两届业委会的接力推动下,小区逐步形成以透明定价、公开打分的业主全过程参与模式,化解“冲突”。被视为业主满意度“刻度表”的物业费收缴率逐年攀升,从50%跃升到了92%。
□融媒体记者 谢曦 黄墩良 林婷瑜 文/图
破局
制定标准确保质价相符
“动真格”的物业服务考评,是确保物业质价相符的“杀手锏”。此前,业委会代表业主,组织物业专家、业委会委员、热心业主组成物业服务考评小组,对物业公司进行半年度综合考评,并打出“80.2分”的考评成绩。
“根据物业服务合同,物业服务人员总数不少于131人。查证考勤及花名册后,发现实际在岗125人,少6人”“合同要求中控员须持有《建(构)筑物消防员证》或《消防设备操作员证》,但只有1人取得《消防设备操作员证》”“人员培训资料不足,未见岗位培训记录”……针对考评中发现的问题,业委会要求物业公司限时整改。在一个月后的业委会会议上,物业公司各部门主管依次汇报了整改进度。
“物业服务标准考评,是专家、业主对小区物业服务的一次‘体检’,可以进一步规范物业服务行为,也是物业公司开展自查自纠、提升物业服务质量的良好契机。”丰泽区人大代表、小区业委会主任戴增实说。
物业服务考评所依据的《泉州万达公馆物业服务标准》,是业委会为破解物业服务质价不符问题而制定的一套评价体系。
泉州万达公馆是一个超高层建筑小区,分为南、北两区,包括商铺在内,共有业主近2000户、约7000人。2022年年初,业委会代表业主,不仅对物业公司的管理成本进行了核算,并广泛发动业主对物业服务的具体内容进行讨论。“我们小区共有8栋楼,每栋楼都有一个业委会成员负责征集业主意见、建议,仅1号楼的征集率就达到90%以上。”业主监事会成员陈凤说。
经过近一年的酝酿,并启动业主大会投票表决,一套符合万达公馆特点和需求的《泉州万达公馆物业服务标准》和《物业服务质量考核办法》应运而生。考核的项目涉及基础管理、房屋管理与维修养护、公共设施设备管理、保安消防车辆管理、环境卫生管理、绿化管理等六大项51条,每项均有细化标准,具体到物业管家的学历、年龄、着装等。
降价 量化考评倒逼服务提效
有了成本核算和考核标准,业委会与物业公司的“砍价”更加有理有据。2022年10月底,经过评估和多轮谈判,业委会与物业公司深圳市万象美物业管理有限公司泉州分公司续约,签订了新物业服务合同,物业费从3.95元/平方米降到3.2元/平方米,同时,明确每年进行两次综合考评,对物业服务进行满意度调查。合同约定,服务期内,年度物业服务标准考评总分达到80分及年度业主满意度得分达到80分,自动顺延下一年度合同,达不到标准,将召开业主大会对解聘物业公司(解除合同)的议案进行表决。
“拿面积240平方米的套房来说,每个月光物业费就省了180元,还有车位管理费也降了。”业主黄永东说,原来独立车位每个月管理费是100元、机械车位是150元,都降到了每个月90元。
对小区物业服务的常态化“体检”,倒逼着物业公司提质增效。物业公司泉州万达公馆项目经理黄奇说,经过人员优化,目前物业服务人员为131人,人员收入直接与物业费收缴率、业主满意度挂钩。随着物业服务的提升,物业费收缴率从2019年的约50%提高到了如今的92%。人员月收入也从2000多元涨到5000元至8000元不等,大家干事热情高涨。
物业服务也在同步走向规范化、标准化、专业化。“针对考评中提出的物业公司持证上岗的人数不足问题,我们立即进行整改,公司全力支持员工考证,考证费用由公司报销。”黄奇说,员工团队具备一级注册消防工程师、中级消防设施操作员、物业企业经理、物业管理师、救护员等各类资质,关键岗位人人持证上岗。
双赢 自治共治实现共享
“对于业主的诉求,物业管家都会及时响应,做到事事有跟进、件件有着落。”客服经理李美珠说,物业管家每月拜访20%的业主,了解业主的需求,每年全覆盖拜访业主至少两次,“比如,对独居老人,我们会定时上门拜访,把老人的身体情况反馈给他们的家人。”
物业服务提升的点滴,业主们看在眼里。“保洁人员每天都逐层清理电梯口的垃圾桶,为了不占用上班高峰期的电梯,她们凌晨两三点开始工作。”“有一天晚上已经12点多,家里的水龙头突然坏了,管家10分钟就上门帮忙修理。”业主陈女士说道。
作为业主与物业公司、业主与业主之间情感的“润滑剂”,业委会更在自身建设上不断创新。2023年5月,业委会创新开展互联网平台直播竞选公开演讲,通过民主选举、民主协商、民主决策、民主管理、民主监督等方式,顺利完成业委会委员补选、业主监事会选举工作,全面保障业主的知情权、参与权、表达权、监督权。2024年7月,第二届业主委员会与监事会完成换届选举,实现面积投票占比71.46%,参与户数投票占比71.54%。
为了守护好业主的“钱袋子”,业委会规范公维金的申请、报批、使用等各项办事流程,将公维金使用情况、小区公共收益情况向全体业主公开,还聘请具备专业能力和财务知识的热心业主为财务高级顾问,确保“颗粒归仓”,算好“明白账”。同时,通过业委会微信公众号、业主微信群、小区公告栏等宣传阵地,激发更多业主从旁观者变成小区建设的参与者,以业委会特聘专家顾问的身份,更深度地参与家园共造。
“小区是社会治理的最小单元。”戴增实说,全过程透明公开的业主自治模式,有助于调动广大业主参与小区事务管理,并使公共事务决策最大化贴近广大业主利益,成果惠及业主,从而实现共建、共治、共享,也推动了物业企业优化服务,提升竞争力。