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2025年06月25日

本期话题:新形势下会展业如何为内外贸业发展赋能

以展为媒 助企扩大“朋友圈”

本期主持:魏晓芳

福建建博会吸引众多人员参加 (受访者供图)

嘉宾名片:周世伟 泉州国贸荟源国际会展有限公司总经理

叶乔钧 福建三叶集团有限公司总裁

施坤福 福建省易联展会展服务有限公司总经理

今年一季度,泉州市会展经济交出亮眼“成绩单”——意向成交额突破200亿元,政策赋能与行业协同效应叠加释放,“会展+”生态圈正加速构建。会展业被视为经济发展的“晴雨表”“瞭望窗”,在全球经济波动与行业调整并行的当下,会展业的发展无疑承载了更多的观察与期待。本期民企会客厅聚焦“新形势下会展业如何为内外贸业发展赋能”这一话题,邀请多位在会展领域深耕多年的嘉宾共同探讨。

不再只为获取订单 借展会深挖市场机遇

主持人:面对复杂多变的市场,参展企业需要关注哪些发展趋势?这些趋势对企业参展策略提出哪些新要求?

周世伟:面对多变的市场环境,不少供应链企业积极调整,通过跨境电商、海外设厂、海外仓布局等深入到主营市场中,这些都是新的发展趋势。不同的产品和企业类型,关注的市场趋势也不同,企业首先要明确参展的核心目标。现在企业参展策略已发生变化,不仅仅是为了获取订单,而是要将企业新品放到市场中接受检验,了解市场对产品款式、功能需求、定价策略等的反应。此外,企业还可以借助展会深入了解行业动态、竞争产品的研发销售模式,推动自身产品创新,并通过参展深入考察当地市场的机会,了解市场需求、进口相关政策等,为开拓新兴市场奠定基础。

叶乔钧:近年来展览业的生态融合了更广泛的维度。和过去相比,参展企业现场成交比例降低,采购商态度趋于谨慎,展会现场成为短期链接池,企业后续需要持续跟进才能获得好的转化率。除此之外,参展企业还需要关注消费受众结构变化、目标市场的行情波动以及政策与文化背景差异等趋势,并结合参展展会属性及企业自身优势,利用最新行业实践与技术趋势,形成可落地的参展策略。例如参展企业可通过解析展会品牌调性,打造契合所属区域市场环境的跨境资源等,也可捕捉参展、贸易退税等方面的政策红利,还可以通过首发展示、开放式生态合作、品牌价值转化等方式构建展示竞争壁垒。

施坤福:从参展目的来看,参展不再是企业获取信息的起点,而是深度验证、建立信任和促成决策的关键环节,企业需借助数字化工具实现展前、展中、展后的无缝衔接。从市场来看,欧美传统市场仍是基本盘,RCEP、中东等新兴市场增速明显,企业需结合市场变化及自身定位,调整目标市场和产品策略。从订单需求来看,“小单快反”特征明显,产品定制化需求比例提升,柔性生产是企业核心竞争力。从销售模式来看,跨境电商渗透率提高,独立站、TikTok直播等新渠道重构交易链路。从供应链布局来看,全球供应链格局深度调整,供应链国内外双轨布局策略盛行。以上趋势倒逼企业在参展策略上必须实现“四个升级”:从“广撒网”到“精准狙击”,以目标为导向,基于自身核心优势、客户画像及重点市场,科学选择垂直细分领域的国际专业展;从“产品陈列”到“价值传递与体验”,展台要转变为传递品牌价值、提供解决方案体验的“会客厅”,围绕核心价值主张与客户需求痛点设计;从“传统单一线下”到“线上线下整合营销”,让线上营销、内容营销与销售跟进,形成展前、展中、展后闭环;从“经验主义”到“数据驱动”,要利用数字化工具收集分析数据,优化策略、计算投资回报率,指导未来参展决策。

不断创新服务模式 向企业策略顾问转型

主持人:当下的会展业有哪些创新服务模式助力企业更精准高效实现供需匹配?

周世伟:借助多年的海外资源积累,我们根据企业需求和行业发展趋势,积极做好信息收集工作,帮助企业判断海外展会成效,给出合理建议,同时做好海外参展的服务保障等。在服务模式上,例如今年将首次组织的沙特建筑建材展,我们不仅要为企业提供展览服务,也为产业定制沙特专场产业推介对接会,组织参展企业对接当地建筑承包商、住房开发商以及走访当地建材市场,了解自身产品在当地市场的接受度和销售模式,让企业能更深入了解市场需求和接触高端商贸渠道资源。在展览模式上,我们今年组织的印尼建材五金展立足当地华裔在建筑工程领域的资源和分销渠道基础,以及当地对于建材产品的巨大市场需求,与当地建材市场、行业社团合作,开创“专业展+海外仓+海外营销中心+电商平台”新模式,助推企业“出海”。该模式突破传统短期线下单纯商业展形式,以3天的线下主题展为基础,配套了中国参展企业365天的印尼本土建材商城入驻服务,并将线上线下相结合,将入驻企业的产品免费上传至商城的印尼建材分销线上平台,实现全年双线营销。

叶乔钧:近年来行业正从传统会展服务商向企业策略顾问转型。以今年承办的中国(泉州)专用通信暨应急产业博览会为例,在创新服务上,我们加入了当下热门的国际市场拓展、海外卖家定向邀约,组织开展产业供需对接会,邀请专业采购商进工厂、看产品,提高采购商对企业的认可度;首次在展会廊道上打造休闲体验区,并提供点心饮料,为参展人员提供休息洽谈的场所。在宣发渠道上,结合产业特点及当下热点持续拓展传播渠道,邀请了行业垂直自媒体博主进行现场直播逛展,也借助“合诚云展”平台提供线上云展,让采购商能够随时随地看展,实现“线下+线上”的展销互动。此外,我们也积极帮助企业对接跨境电商平台,将他们链接到政府打造的海外仓,助力企业“出海”。

施坤福:企业实现精准供需匹配的关键在于挖掘企业优势和打造差异化定位。要跳出单纯比价格、比基本功能的层面,深入挖掘自身在技术创新、工艺独特性、快速响应、定制能力、文化内涵、绿色生产等方面的优势,并将其与目标客户的深层需求紧密结合,讲好“泉州制造”的价值故事。我们为企业制定参展策略时,首先会通过深度访谈与价值链分析,深入挖掘企业内部优势和价值,其次分析目标客户在其业务场景中的核心痛点、决策流程、关注的价值点,并研究同展会主要对标企业的定位、卖点、展示方式,避免同质化,寻找空市场或价值高地。其核心在于将企业内部优势与外部客户痛点精准对接,并通过展会设计、人员话术、配套活动等,将企业展示区别于竞争对手,从而吸引目标客户,提高现场询盘数量。

聚合多方资源 数字化中探索“会展+”新业态

主持人:会展业未来如何持续提升自身能力为内外贸业高质量发展赋能?

周世伟:作为“经济助推器”和“产业催化剂”的会展业与制造业发展紧密相连,在推动我市经济高质量发展过程中发挥着重要作用,目前泉州已形成了鞋博会、海博会、建博会、石博会、农订会等一批具有广泛影响力的展会。与时俱进、不断创新是会展企业发展必须具备的能力,未来我们将会通过整合各专业渠道资源,为企业搭建更高质、高效的交流展示平台,同时在展会模式和业态上不断创新探索,提升服务企业水平,满足不断变化的市场需求。作为泉州市会议展览业协会的一员,我们将持续聚合行业优势资源、协同发展,推动会展业与我市支柱产业深度融合,为企业内外贸高质量发展赋能,引导企业在“会展+AI”“会展+产业”“会展+文旅”等新业态中寻找机遇,助力打造具有泉州特色的会展品牌,为泉州经济发展注入新动能。

叶乔钧:产业基础和市场需求是展览举办的前提,新形势下我们要从产业优势和地方企业需求出发,借助数据分析,持续做好服务,稳扎稳打做好本土市场。未来将紧随数字化浪潮,深化数字化转型,搭建和优化自有“合诚云展”数字平台,积极探索“会展+AI”“会展+文旅”“会展+研学”等创新发展模式,为观众带来不一样的观展体验。同时,主动对接地方政府和行业协会,深度参与政府主导的产业促进项目,在展会现场设置政策解读专场,帮助参展企业精准把握政策,明确发展方向,将展会打造成地方政府推动产业升级的重要抓手。此外,通过多元化举措,深度参与国际展会联盟,积极对标国际优秀展会,严格规范展会服务流程与质量,增强品牌专业性和认可度。

施坤福:新形势既是挑战更是机遇。我们将聚焦细分领域,深耕熟悉的产业,升级服务。以往的境外展会服务,只是“摆渡”服务,把企业带出去再带回来,市场合不合适,展会成交效果好不好,全靠企业。粗放式的服务跟不上新形势下企业“出海”的需求。我们的会展服务需实现“三化转型”:服务专业化,如为细分行业参展企业提供目标市场的经济数据、关税政策、产品需求等深度报告;工具数字化,利用逐渐成熟的AI技术,帮助客户开展数字获客;链条延伸化,尝试“参展+”模式,帮助企业打通从展示、获客、供应链的全链路。

记者手记

“会展+”为产业发展添翼

会展兴,百业兴。今年以来,泉州举办了第二十一届南安水暖泵阀暨消防器材交易会、2025年中国(泉州)专用通信暨应急产业博览会、第七届中国(晋江)国际家装建材博览会暨2025福建建博会、第五届中国(石狮)校园服饰国际博览会、第二十六届中国(晋江)国际鞋业暨第九届国际体育产业博览会、第二十七届海峡两岸纺织服装博览会等展会,亮眼的意向成交额,正是“会展+”活力持续释放的明证。

泉州会展经济的发展扎根于深厚的民营经济沃土,九大千亿制造业产业集群为其提供了最澎湃的动力源泉。近年来,从政策春风持续吹拂到市会议展览业协会的成立,泉州正推动会展与文旅、制造业深度融合,使其逐渐步入规范化、专业化、协同化发展的新轨道。展望未来,随着产业与会展血脉进一步交融,加之软硬件配套日益精进,会展经济必将成为驱动泉州产业发展的一股强劲新引擎,推动泉州从“智造强市”迈向“会展高地”。(晓芳)

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