本报讯 (融媒体记者黄文珍 实习生邓君妍 通讯员王月青)7月16日,泉州市“融资·融智·融商”企业菁英沙龙第二期活动举办。本期沙龙聚焦“企业用工风险管控策略与方法”主题,旨在于进一步帮助企业做好用工法律风险防范,有效提升企业合规化经营与管理。该活动由市工信主办,市中小企业服务中心承办。
活动现场,中企劳动法研究院副院长邬山分享了提升企业用工风险管控思维、常见用工风险处理技巧等内容。“近年来,企业在用工上时常面临政策、诉讼、意外、管理等风险。”邬山说,人社部发布的数据显示,2024年全国劳动争议案件数量425万件,最近三到五年是劳动争议案件高发时期。“劳动争议呈现劳动诉讼数量大,每年增长21%;诉讼金额越来越高;企业败诉率高,达85.92%等特征。”
2025年《中华人民共和国劳动法》的修订,进一步强化了劳动者权益保护。在邬山看来,企业合规发展是大势所趋,企业要加大合规管理经营的力度,包括用工合规、财税合规、产品和服务质量合规、安全生产合规、节能环保合规。“企业合规经营本质上要反内卷,而反内卷就是要告别低价竞争。”
邬山分享,企业用工包括入职、在职、离职等三阶段,其中潜在用工风险最大阶段是员工在职阶段。入职阶段是用工风险防范最佳时期,员工入职前,企业必须与应聘人员签订规范化劳动用工合同;在职阶段,是日常固定证据时期,通过规范化的日常管理,固化证据非常重要;离职阶段,则是劳动争议高发期。
“救火是下策,防火是上策。企业要主动管控,建好体系才能受益终生,提前建立用工风险防火墙是企业防范风险的重要出路。”邬山认为,企业要建立用工风险“点线面体”防控体系。“点”即风险点,比如入职阶段企业要关注用什么人、签什么合同等关键环节;线,即流程,招聘流程、入职资料签订流程等要规范化;面,即证据链,比如《入职申请表》《无离职证明承诺书》等各类文件留档;体,即防火墙,包括招聘、劳动关系、考勤制度、工资制度、奖惩制度、社会保险、工伤处理、员工关系、离职程序、劳动争议等方面全方位管控。
邬山观察,企业自建防火墙有三大障碍,民营企业老板对用工管理不重视,认为律师可以解决,人资处理好是应该的,对人资投入不足;律师不专业,事后处理而非事先预防、对劳动法不精通;人资不愿意,他们多为非法律专业出身,懂管理弱法律、跨部门沟通协调难度大。
邬山说,企业用工风险管防控之道在于,内部同心协力,才能防线坚实严密;既不额外增加成本,又要实现风险规避;只有过程提前防控,才能结果主动可控;既要保护企业利益,更要保护员工利益。