当前，AI技术正深刻重塑产业发展格局，企业发展面临的内外环境日趋复杂，不少成长型企业正遭遇订单波动、盈利收窄、创新瓶颈等现实挑战，企业竞争进入了精细化运营时代，如何借助新一代数字技术，有效促进企业业务与财务深度协同，成为企业实现长远发展的关键一步。本期民企会客厅围绕“AI时代如何重塑企业业财管理新模式”这一话题，邀请多位行业专家、企业代表与您共同探讨。
本期主持：魏晓芳
嘉宾名片：
市场竞争加剧 “事后财务核算”弊端显露
主持人：在数字化浪潮冲击下，传统业财管理模式面临哪些痛点？
何洋：传统企业的业务和财务往往是两个相互独立的部门，缺乏有效的沟通和协作。然而，当前企业面临客户需求变化快、业务波动性强、利润不确定性增大等难点，业务人员需要不断更迭业务模式，探索新增服务项目。这些叠加的变量为财务工作带来了新的挑战，传统的事后财务核算模式不再适用，财务人员必须走到经营前线，深度嵌入业务网络，做出更快、更有效的决策。在这样的背景下，企业需要更有效的业财融合管理模式来适应外部环境的转变。
刘方敏：伴随企业规模的发展壮大，传统业财管理模式已跟不上实际需求，主要存在以下痛点。一是各子公司主数据、财务规则等未统一，财务对业务合规的反哺监督作用待提升；二是缺少集团化管理，组织间交易难处理，多组织业务需单独核算，财务合并报表手工编制，效率低；三是数据统计滞后，订单及产品成本核算不清，费用类目杂，需提升计算准确性与成本构成透明度；四是业务单元利润难计算，组织间交易多、考核机制杂，成本及利润构成不清晰；五是多套软件并行，数据共享少，财务数据来源于业务系统数据的手工输入；六是业务数据分散在多系统，无法为经营决策提供支撑。
焦利勤：鞋材行业具有工艺流程多样化、资源配置精细化等特点，导致订单、核算、制造、供应等各环节数据相对分散，传统管理模式要耗费大量的时间和人力成本，且存在业务和财务数据不对称、不及时、不连贯等问题。因此需要向业财一体化发展，加强各模块应用的高效协同，降低人与人之间的沟通成本，进一步提升管理人员对资源利用的优化和合理安排。
构建数字管理系统 提升业财深度协同能力
主持人：AI时代如何借助数字技术重塑企业业财管理模式？
何洋：数字化业财管理平台是企业发展的智能引擎，一个成熟的业财管理系统主要分为三个层次。底层是支撑体系，包含企业的数据流程、系统、组织、人才文化和领导力；中间层为记录系统，包括核算、票据等所有核心业务的合规处理；上层是作战体系，核心职能是赋能业务、提质增效和提升企业整体的创造力。AI时代来临，处理账务、生成财务报表等记录系统的工作将由AI替代，财务人员转而能将更多精力投入支撑系统和作战系统，思考如何赋能企业提质增效，帮助企业实现系统性变革与提升，从而创造出更大的价值。
刘方敏：瞄准数字化转型，我们构建了一套卫品行业的信息化系统，优化了各组织职能规划，实现了集团型供应链、计划制造、财务等板块高效协同，完成了上下游异构系统无缝衔接，实现多组织、多品牌、多经营单元等业务模式下，通过经营会计分析提升了考核经营单元前瞻性的营运能力，解决了企业内部各部门业务流程不畅、工作效率不高等问题。同时，链接财务数据，建立报价、应收应付、成本、发票等，实现了业务财务一体化。
焦利勤：数字化转型逻辑和制造业的管理方向是一致的，我们要从公司内部的业务流程梳理开始。熟悉每个业务流程并制定出相应的标准。制定标准后开始进行分工执行，做好每个流程节点的配合，并明确需要采取的措施。待整个流程完成后，需要不断进行复盘、优化，最终通过数据沉淀，实现企业业财管理一体化。我们公司从需求链接、库存管理、精准供应、计划管理、精益制造、财务精细核算、质量管理、数据分析等八大具体业务场景入手，重塑管理流程，实现企业价值链的高效协同。
生产数据无缝流转 成本核算更加精细化
主持人：AI技术为企业业财管理带来哪些新变化？
何洋：AI技术为企业业财管理带来的变化主要有三个方面。首先是提升企业的合规能力，确保企业的票据、核算以及税务的合规性，这是企业财务运营管理的基础。其次，它能为企业的业务发展提供赋能，比如在采购、销售、库存等环节进一步提升效率。最后，它还能助力企业提质增效，帮助企业做精细化的运营核算，提升核算准确度。有了AI等数字化技术的赋能，企业像是有了一个智能化引擎，能够让企业在面对挑战时，走得更稳、更远。
刘方敏：在AI技术赋能下，我们管理模式实现了三大创新转变。一是从数据集成到智能决策，通过多数据中心及异构系统ERP数据无缝交互集成，实现数据无缝流转，驱动高效协同，集团化协同效率提升30%；二是从精准定价到高效成交，通过引入自动化的报价系统，可以快速生成报价，减少人工操作，销售报价效率提升10%，加快市场响应速度；三是从数据透明到经营者培养，实现灵活调整组织架构，快速生成阿米巴报表，实现数据一致性和目标共有，提升管理透明度，不断巩固阿米巴经营模式成果，支撑经营、培养经营者。
焦利勤：AI技术对企业管理带来的变化是直观可感的。在客户管理方面，通过需求链接，便于制定差异化服务策略，提升客户服务质量。借助智能仓储管理，进一步优化出库流程，确保发货准确及时。在供应商管理方面，通过供应商询报价协调及分析系统，可以及时跟踪物料价格变动，调整采购策略，确保后续合作顺畅。在生产方面，生产管理一体化平台能同时管理不同类型的生产订单，确保生产顺畅。同时，依托报工系统，进一步简化报工流程，不仅提高报工准确性，而且能实时更新生产数据，了解生产数据。此外，系统能自动进行成本核算并深入分析，找出差异原因，制定成本优化策略，降低生产成本，提高企业效益。
记者手记
超越协作
迈向融合
在增长放缓成为新常态的今天，企业间的竞争逻辑已然改变，比拼的不再是“谁跑得更快”，而是“谁走得更稳”。在此背景下，业财融合的价值凸显，其本质是用数据代替经验，用协同代替内耗。它并非简单的部门协作，而是企业管理理念、流程、文化的全面变革，赋予了企业精准决策的智慧、优化资源的能力、抵御风险的盾牌、高效运营的动力与战略落地的保障。
在竞争激烈的商业战场，业财融合是企业破局制胜的关键武器，唯有拥抱融合，企业方能在时代浪潮中乘风破浪，驶向成功彼岸。（魏晓芳）