近日,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引发热议。这位妈妈回应称,当时确实不知道档案袋不能私拆,很多家长也告诉她有类似经历,都不知道不能打开。
日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续。高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益,以后用处非常大,千万不能轻视!
档案袋拆封后
有什么补救方法?
6月26日,四川省泸州市江阳区一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。
27日下午,这段视频迅速登上平台热榜,引发网友热议。
27日下午,记者联系上这位母亲张女士。张女士称,档案是大女儿的,事发在26日,当时就是不小心给拆开了。目前,正在对这件事情进行补救。
记者采访了成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟。她介绍,如果不小心拆封了也有补救方法。“这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实,确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封后,由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。”
高校毕业生去向不同,档案袋如何保障转递的准确性?苟小娟介绍,高校毕业生在毕业时教育部有一个毕业生去向登记,只要做了去向登记后,学校就知道其档案应该转到哪个机构,进而按规定进行转递即可。
“如果毕业后选择升学,毕业档案则转入新学校,选择参军则转入部队。如果决定工作,毕业生的单位是国有单位的话,档案就会转到国有单位去。如果是私营企业,就转到工作单位所在地的人才中心或者是其户籍所在地的人才中心,个人全程无权私自拆封。”
什么是毕业生档案?
档案里都有啥?
人社部门信息显示,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里都有啥?有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等。
在今后工作、学习和生活中都可能要用到档案,比如说职称评定、各种政审、办理养老等社会保险以及开具出国、考研有关证明等,所以一定要慎重对待自己的档案。
档案为什么不能私自拆封?
毕业生档案是不允许个人携带的,更不允许私自拆封。
根据毕业生的升学、就业状态,毕业生档案可能要转寄到具备档案管理权限的用人单位、毕业生的录取院校、各地公共就业和人才服务机构等。
如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位,不能“私拆”和“私藏”。否则无法证明材料的真实性。
根据相关规定个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。如果不遵守相关规定的个人或者单位,对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为这样的档案是无法得到保证,档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。
档案被拆封之后,相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
如何查询自己的档案存在哪里?
查询自己的档案存在哪里,建议登录全国人社政务服务平台(https://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。
或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式在平台查询。
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源和社会保障局、发至您所在单位(您的单位需要有档案管理权限)或委托公共就业和人才服务机构进行管理。
如果您工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至您所在单位。
如果您工作了,工作单位没有档案管理权限:①可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。②可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。
如果您暂时没有工作,正处于待业期:档案可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至生源地的公共就业和人才服务机构。
如果您是继续考研的:①档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。②若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
档案遗失或成“死档”怎么办?
已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,您的档案这种情况应该还能找到。如果您毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果您毕业超过了2年,到您生源地人力资源和社会保障局进行查询。
档案在调档途中或者自己手里丢失,只能去补办档案,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
档案成“死档”怎么办?①补办存档手续,未超过择业期的毕业生去人才市场补办。超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)②咨询办理,档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
(晚宗)