本报讯 （记者黄耿煌 陈灵 通讯员黄翠云）为落实最高检和省检察院关于加快推进数字化档案工作的要求，切实提高档案管理与服务水平，近年来南安市检察院加快推进档案数字化进程。

强化组织领导，压实责任，做到保障有力。该院召开党组会专题研究档案数字化建设工作，制定计划，做好前期准备。将档案数字化工作列入重点工作，分批开展库藏档案数字化工作。同时，纳入部门预算，提供财力保障。

注重档案培训，加强管理，确保“应归尽归、能归尽归”。组织干警参加相关培训，将诉讼案卷归档情况纳入案件质量评查范围，通过案件评查纠正诉讼档案的材料缺失、格式不规范等问题，提升诉讼档案质量。严格落实案件归档监管机制，加强绩效考核，及时进行卷宗的检查、接收、整理，确保归档的准确率和完整率。

严抓安全保密，严把质量，规范工作流程。委托具有保密资质的专业公司开展档案数字化工作，提供扫描加工场所，由档案服务机构派员完成档案的拆卷、扫描、挂靠、装订一系列工序。相关合同中约定保密条款，签订档案服务外包保密协议。严格审查参与人员是否涉密背景，全部要求开具无犯罪记录证明，并签订档案数字化扫描保密协议。严格交接手续，每次原始档案的提卷、退卷、还卷都必须清点册数，确保档案加工过程中不丢失、不损失。统一档案数字化标准，加工过程中对历史档案进行检查，对目录不完整、页码有误、材料缺失等问题进行检查、调整、补齐，确保档案数字化工作高质量完成。